SURAT KUASA MENGHADIRI RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN 2020 PT Binakarya Jaya Abadi Tbk

PT BINAKARYA JAYA ABADI TBK (“Perseroan”)

PT Binakarya Jaya Abadi Tbk.

SURAT KUASA MENGHADIRI RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN 2020 PT Binakarya Jaya Abadi Tbk

SURAT KUASA MENGHADIRI RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
POWER OF ATTORNEY TO ATTEND THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT Binakarya Jaya Abadi Tbk

2020

http://bpg.id/wp-content/uploads/2020/07/SURAT-KUASA-MENGHADIRI-RAPAT-UMUM-PEMEGANG-SAHAM-TAHUNAN.pdf

Panggilan RUPS Tahunan 2020 PT Binakarya Jaya Abadi Tbk

PT BINAKARYA JAYA ABADI TBK (“Perseroan”)

PT Binakarya Jaya Abadi Tbk.

 (“Perseroan”)

PANGGILAN

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT BINAKARYA JAYA ABADI TBK

DenganiniDireksi Perseroan mengundang Para PemegangSaham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (Rapat) Perseroan pada:

Hari / Tanggal                      :  Jumat, 21 Agustus 2020

Waktu                                    :  09.00 WIB s/d selesai

Tempat                                 :   Royal Palm Hotel

Jalan Outer Ring Road, Mutiara Taman Palem Blok C1, Cengkareng

    Jakarta Barat

Dengan Mata Acara /Agenda Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sebagai berikut:

  1. Persetujuan laporan tahunan, pengesahan laporan keuangan, dan pengesahan laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019 serta memberikan pembebasan dan pelunasan (acquit et de charge) sepenuhnya kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan;

Penjelasan:

Berdasarkan ketentuan pasal 11 ayat 5 huruf a dan pasal 21 ayat 3 Anggaran Dasar Perseroan; serta Pasal 69 ayat 1 dan pasal 78 Undang-undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Laporan Tahunan Perseroan, termasuk laporan kegiatan Perseroan, laporan tugas pengawasan Dewan Komisaris, dan Laporan Keuangan Perseroan harus mendapatkan persetujuan dan pengesahan dari Rapat Umum Pemegang Saham Perseroan.

  • Penetapan penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2019;

Penjelasan :

Berdasarkan pasal 11 ayat 5 huruf b Anggaran Dasar Perseroan dan pasal 70 & 71 Undang-undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, penggunaan laba bersih memerlukan keputusan RUPS. 

  • Penunjukan Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit laporan keuangan untuk tahun buku yang akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2020, serta penetapan honorarium dan persyaratan lainnya;

Penjelasan :

Direksi mengusulkan memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Kantor Akuntan Publik dan Akuntan Publik untuk melakukan Audit Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2020, sesuai dengan pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No 15/POJK.04/2020 tentang Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.

  • Penetapan besarnya gaji/honorarium dan tunjangan lain bagi Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku yang akan datang.

Penjelasan  :

Berdasarkan Pasal 15 ayat 16 dan Pasal 18 ayat 14 Anggaran Dasar Perseroan serta Pasal 96 dan Pasal 113 Undang-undang No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas Penetapan besarnya gaji/honorarium dan tunjangan lain untuk Direksi ditentukan oleh RUPS dan dapat dilimpahkan kepada Dewan Komisaris, sedangkan untuk penetapan besarnya gaji/honorarium dan tunjangan lain bagi Dewan Komisaris ditetapkan oleh RUPS, Perseroan mengusulkan untuk penetapan gaji/honorarium Dewan Komisaris didelegasikan pada Pemegang Saham Pengendali Perseroan dengan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris dan Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan

Catatan :

  1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham. Panggilan ini dianggap sebagai undangan.
  2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dan mengeluarkan suara dalam Rapat adalah Pemegang Saham yang  namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 29 Juli 2020 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Bagi Pemegang Saham pada Rekening KSEI dalam penitipan kolektif (Anggota Bursa/Bank Kustodian ) diwajibkan memberikan data investornya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR).
  3. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya, untuk itu Perseroan menyediakan 2 (dua) jenis kuasa:
    1. Kuasa Elektronik, melalui Electronic General Meeting System KSEI (eASY KSEI) yang disediakan KSEI, yang merupakan mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam penyelenggaraan Rapat yang dapat dilakukan sejak tanggal Panggilan samapai dengan 1 (hari) kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat
    1. Kuasa Konvensional, formulirnya tersedia di situs web Perseroan www.bpg.id dengan ketentuan Surat Kuasa asli dan fotocopy tanda pengenal pemberi kuasa, harus sudah diterima Perseroan melalui PT Raya SahamRegistra selaku Biro Administrasi Efek (BAE) yang beralamat di Gedung Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. Jend. SudirmanKav 47-48, Jakarta telp: 0212525666 paling lambat 3 (tiga) hari kerja pada pukul 16.00 WIB sebelum tanggal Rapat
  4. Perseroan sangat menghimbau kepada Pemegang Saham untuk memberikan kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.  Pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan adalah BAE PT Raya Saham Registra melalui fasilitas eASY KSEI.
  5. Perseroan menghimbau Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat untuk mentaati protokol kesehatan pencegahan penyebaaran COVID-19.
  6. Bahan Rapat dapat diunduh pada web Perseroan www.bpg.id.
  7. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat, diminta untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau kartu identitas lain yang masih berlaku untuk diserahkan kepada petugas pendaftaran, sebelum memasuki ruang Rapat. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan fotocopy Anggaran Dasar dan perubahannya yang terakhir serta pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris terakhir.
  8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 30 Juli 2020

PT Binakarya Jaya AbadiTbk

Direksi

——————————————————————————————————————–

PT Binakarya Jaya Abadi Tbk.

 (“Company”)

NOTICE OF

ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDER

PT BINAKARYA JAYA ABADI TBK. (Company)

Board of Directors of the Company hereby invite shareholders of the Company to attend Annual General Meeting of Shareholder (Meeting), which will be held on:

Day/Date                              :  Friday, August 21th 2020.

Time                                      :  09.00 WIB- finish.

Place                                     :  Royal Palm Hotel

Jalan Outer Ring Road, Mutiara Taman Palem Blok C1, Cengkareng

Jakarta Barat

The Agenda of Annual General Meeting Shareholders are as follows :

  1. Approval of company’s Annual Report, ratification of Company’s Financial Report, and ratification of supervisory report of the Board of Commissioners for the financial year  ended December 31st 2019 and give a full release and discharge (acquit et de charge) to the Company Board of Directors and Board of Commissioners; 

Explanation :

Based on article 11 (5) letter a and article 21 (3) Company Article of Association; and article 69 (1) and article 78 Law No 40 of 2007 Concerning Limited Liability Companies, Company Annual Report, including operational company report, supervisory duties from Board Of Commissioners  and Company Financial Report, Shall obtain the approval and ratification of the Company’s General Meeting of Shareholders.

  • Stipulation of utilization of Company’s net profit for the book year ended December 31st 2019;

Explanation :

Based on article 11 (5) letter b Company Article Association and Article 70 & 71 Law No 40 of 2007 Concerning Limited Liability Companies use of net income requires a General Meeting of Shareholders decision.

  • To appoint Public Accountant and Public Accounting Firm to audit the financial Report for the financial year ended December 31st 2020, and to stipulate honorarium and other requirement;

Explanation :

Board of Director recommend to grant the authority to the Board Of Commissioners of the Company in order to appoint the Public Accountant and Public Accounting Firm to audit the Financial Statement of the Company for the financial year ended December 31st 2020, in accordance with article 59 of the Financial Services Authority Regulation No 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies.

  • Stipulation of remuneration/honorarium and other allowance for the member of Board of Commissioners  and Board of Directors for the next financial year;

Explanation:

Based on article 15 (16) and article 18 (14) Company Article Association and Article 96 & 113 Law No 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies stipulation of remuneration / honorarium and other allowance for Board of Directors determined by General Meeting of Shareholders  and it can be delegated to Board of Commissioners, whereas stipulation of remuneration / honorarium and other allowance for Board of Commissioners determined by General Meeting of Shareholders, Company propose stipulation of remuneration / honorarium and other allowance for Board of Commissioners delegated to the company ultimate shareholders with regard to Board of Commissioners and Nomination and Remuneration Committee recommendation.  

Notes:

  1. The Company will not issue separate invitation to the Shareholders and this notice will be deemed as the invitation;
  2. The Shareholders whom registered in the list of Company Shareholders on July 29th 2020 until 16.00 WIB will be entitled to attend or be represented in Meeting.  The Shareholders in KSEI Account in the collective deposit (members of stock exchange/custodian bank) shall provide investor list to KSEI for issuing KonfirmasiTertulisUntuk RUPS (KTUR);
  3. The Shareholders who are unable to attend the Meeting directly can be represented by its attorney, the Company provides 2 (two) types of Power of Attorney :
    1. Electronic Power of Attorney, through Electronic General Meeting System KSEI (eASY KSEI) which is provide by KSEI as part of the e-proxy mechanism in conducting the Meeting, the facility is available from invitation date until 1 (one) business day before the Meeting.
    1. Conventional Power of Attorney, the form of Power of Attorney is available on the Company website www.bpg.id which provision the original Power of Attorney and copy id of shareholders shall have been received by the Company through PT Raya SahamRegistra as the Company’s Share Administration Bureau (BAE), having its office at Plaza Sentral Building, 2nd floor , Jl. Jend.SudirmanKav 47-48 Jakarta phone 0212525666 no later than 3 (three) business day before Meeting.
  4. The Company strongly encourages Shareholders to grant Power of Attorney to an independent party, who has appointed by the Company to represent the Shareholders to attend and vote at the Meeting.  The independent party who has been appointed by the Company is the Company BAE, PT Raya SahamRegistra, through eASY KSEI.
  5. The Company encourages the shareholder or their proxy who attended the Meeting to comply with the COVID-19 preventive health protocol.
  6. Materials of the Meeting is available at the Company’s website www.bpg.id.
  7. The Shareholders or its attorney which will attend the Meeting shall be asked to provide a copy of identity card or other valid identification card to the registration officer before  entering the Meeting room.  For Shareholders in form of legal entity shall submit a copy of articles of association and last amendment and the latest deed from the appointment Board of Directors and Board of Commissioners;
  8. To facilitate and orderliness of the Meeting, the Shareholders or its attorney are kindly requested to be present 30 minutes before the Meeting started.

Jakarta, July 30th  2020

PT Binakarya Jaya AbadiTbk

Board Of Directors

Pengumuman RUPST 2020

PT BINAKARYA JAYA ABADI TBK (“Perseroan”)

PT Binakarya Jaya Abadi Tbk.

 (“Perseroan”)

PENGUMUMAN

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (RUPST)

Merujuk pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (POJK No 15/2020), dengan ini di beritahukan kepada para Pemegang Saham Perseroan, bahwa Perseroan akan menyelenggarakan RUPST pada hari Jumat, tanggal 21 Agustus 2020, di Jakarta Indonesia.

Panggilan RUPST akan diumumkan melalui surat kabar harian berperedaran nasional, situs web Perseroan, situs web Bursa Efek Indonesia, dan situs web Penyedia e-RUPS pada hari Kamis, 30 Juli 2020.

Pemegang Saham yang dapat hadir atau diwakili dalam RUPST adalah pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 29 Juli 2020 sampai dengan 16:00 WIB.

Setiap usulan Pemegang Saham Perseroan akan dimasukkan dalam agenda RUPS jika usulan memenuhi persyaratan dalam Pasal 16 (1) POJK No 15/2020 dan telah diterima oleh Direksi Perseroan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum tanggal panggilan RUPS.

Mengingat kondisi pandemic covid-19 saat ini, Perseroan mengharapkan kepada Para Pemegang Saham untuk memberikan Kuasa melalui fasilitas Electronic General Meeting System yang disediakan oleh KSEI, sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan RUPST. 

Jakarta, 15 Juli 2020

Direksi Perseroan

——————————————————————————————————————–

PT Binakarya Jaya AbadiTbk.

 (“Company”)

Announcement

Annual General Meeting Shareholders (AGMS)

In accordance with the Financial Service Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and Implementation of General Meeting Shareholders of Public Company  (POJK No 15/2020), we hereby inform the Shareholders that the Company will hold AGMS on Friday, 21 August 2020, in Jakarta Indonesia. 

AGMS Invitation will be published in daily newspaper with a national circulation Company’s website, Indonesia Stock Exchange’s website, and e-GMS provider website on Thursday, 30 July 2020.

Shareholders who are entitled to attend or represented on AGMS are the Company’s Shareholders whose name registered in the Company’s Shareholders Registration on Wednesday, 29 July 2020 until 16:00 WIB

Proposals from Company Shareholders to be included in the AGMS agenda if the proposals have fulfilled the requirements stipulated in article 16 (1) POJK No 15/2020 and have been received by Company’s Board of Director at least 7 (seven) days prior to AGMS invitation date.

Regarding covid-19 pandemic condition, Company suggest to the Shareholders to give authority through facility Electronic General Meeting System provided by KSEI, as a mechanism to give electronic authorizing (e-Proxy) on the AGMS.

Jakarta, 15 July 2020

Company Board of Director